...
Exit-planen i 10 trin
En exit-plan beskriver, hvad I gør, hvis en leverandør lukker, hæver prisen eller skifter ejer. Den bygges i ti trin, og hvert trin bygger på det forrige.
De første fem trin handler om at forstå afhængigheden og prisen på at komme ud. De sidste fem handler om at vælge, aftale og gennemføre et skifte, og om at holde planen ajour.
→ Skabelon til exit-planen · → Ordbog
Exit-plan og exitstrategi
En exitstrategi er det overordnede valg: hvilke systemer der skal kunne flyttes, og hvor hurtigt. Exit-planen er den praktiske del, system for system, med ansvarlige, datoer og en pris på at komme ud.
Planen laves, før der er brug for den. Så kan et prisløft, et ejerskifte eller en lukket konto håndteres som et planlagt skifte, og ledelsen kan træffe beslutningen på et oplyst grundlag.
Hvem planen bruges af
IT-chefen bruger planen til at prioritere, ledelsen til at beslutte, hvor meget afhængighed der kan accepteres, og indkøb til at få exit-vilkår ind ved næste kontraktfornyelse. For organisationer omfattet af NIS2 hører den til i leverandørstyringen, som gennemgås i → NIS2 og jurisdiktion.
De vigtigste spørgsmål
Hvor begynder vi?
Med én liste over systemer, data og leverandører. Uden den kan hverken afhængigheden eller prisen på at komme ud vurderes. → Trin 1 i exit-planen: én liste over systemer, data og leverandører, som resten af planen kan bygge på
Hvad koster det at komme ud?
Det afhænger af data og formater, integrationer, licensvilkår, uddannelse og en periode med parallel drift. Prisen opgøres system for system. → Trin 5 i exit-planen: et overslag over, hvad det koster i tid og penge at komme ud af hvert system
Skal exit stå i kontrakten?
Vilkår om dataudlevering, varsel og hjælp i overgangen er lettest at få med, når kontrakten indgås eller fornyes. → Trin 8 i exit-planen: skiftevilkår på skrift, før I får brug for dem
Hvornår skal planen opdateres?
Planen holdes ajour efter en fast rytme og ved ændringer hos leverandørerne. Trin 10 beskriver, hvordan. → Trin 10 i exit-planen: en plan, der følger med, når leverandøren ændrer sig
Alle artikler i temaet
- Trin 1 i exit-planen: én liste over systemer, data og leverandører, som resten af planen kan bygge på
- Trin 2 i exit-planen: et overblik over, hvem I reelt har kontrakt med, og hvem der ejer dem
- Trin 3 i exit-planen: et overblik over de selskaber, der står bag jeres leverandører
- Trin 4 i exit-planen: en vurdering af, hvem der kan lukke, se eller ændre hvert system, og med hvilket varsel
- Trin 5 i exit-planen: et overslag over, hvad det koster i tid og penge at komme ud af hvert system
- Trin 6 i exit-planen: en kort liste over de systemer, der skal håndteres først, og hvornår det skal ske
- Trin 7 i exit-planen: en ensartet måde at efterprøve alternativerne på, før I vælger
- Trin 8 i exit-planen: skiftevilkår på skrift, før I får brug for dem
- Trin 9 i exit-planen: et skifte, der er afprøvet, før det gælder
- Trin 10 i exit-planen: en plan, der følger med, når leverandøren ændrer sig
- Exitstrategi, exit-plan og beredskabsplan: forskellen og sammenhængen
- Exit-plan i en lille organisation: de første skridt med få ressourcer
Del af: Alle artikler
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Exit-plan hos Nielco IT
Skal afhængigheden kortlægges?
Skriv kort, hvilke systemer eller leverandører det drejer sig om, og hvad anledningen er. Så vender jeg tilbage. Jeg sælger rådgivning, ikke produkter, og har ingen leverandørpartnerskaber.
