...
Skabelon til exit-planen
Skabelonen samler de ti trin i ét regneark, så kortlægning, prioritering og opfølgning kan ligge samme sted. Kolonnerne og tjeklisterne svarer til trinene på sitet.
→ Hent skabelonen som regneark (xlsx)
Regnearket kan åbnes i Excel, LibreOffice Calc og andre programmer, der læser formatet. Det indeholder ingen makroer og sender ingen oplysninger nogen steder hen.
Hvad regnearket indeholder
- Vejledning · Rækkefølgen og hvordan arkene hænger sammen.
- Trin 1-4 Leverandører · Én række pr. system med systemejer, data, login, kontraktpart, moderselskab, underleverandører og en vurdering af, hvem der kan lukke, se eller ændre.
- Trin 5 Exit-omkostning · Omkostningsposterne pr. system med et lavt og et højt skøn og kalendertiden fra beslutning til lukning.
- Trin 6 Prioritering · Konsekvens, udsathed og exit-omkostning, næste fornyelse og ledelsens beslutning.
- Trin 7 Alternativer · Mindst to kandidater pr. prioriteret system vurderet på ejerskab, hosting, aktualitet og prismodel, også den nuværende løsning.
- Trin 8-9 Kontrakt og overgang · Tjeklisten til kontrakten og overgangen med status, ansvarlig og dato.
- Trin 10 Opfølgning · Tjeklisten til at holde planen opdateret.
Sådan kommer I i gang
Begynd med leverandørarket og de systemer, organisationen ikke kan arbejde uden. Udfyld kontraktpart og moderselskab fra officielle registre, og skriv kilde og opslagsdato ved hver oplysning. Fremgangsmåden står i → trin 1 og → trin 2.
Udfyld kun exit-omkostning og alternativer for de systemer, der betyder mest. Resten kan vente til næste gennemgang, jf. → trin 6.
Hvad skabelonen ikke gør
Skabelonen er et arbejdsredskab. Den vurderer ingen konkret kontrakt, og den erstatter ikke en juridisk gennemgang. Tallene i den er jeres egne skøn.
Begreberne i kolonnerne forklares i → Ordbog. Frister, der kan påvirke planen, står i → Tidslinje over regler og frister.
Skal planen laves med et eksternt blik, laver Nielco IT exit-planer pr. kritisk system ud fra de samme spørgsmål.
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23
Skal afhængigheden kortlægges?
Skriv kort, hvilke systemer eller leverandører det drejer sig om, og hvad anledningen er. Så vender jeg tilbage. Jeg sælger rådgivning, ikke produkter, og har ingen leverandørpartnerskaber.
